Peran PT. MDL Dalam Kebijakan CSR ( Corporate Social Responsibility )

Corporate Social Responsibility (CSR) PT. MDL

Cabang Semarang Salurkan Rp 358 Juta untuk Bina Lingkungan

Ratusan warga di Kelurahan Sendangguwo (Kecamatan Tembalang) dan Kelurahan Siwalan (Kecamatan Gayamsari) mengikuti kegiatan pengobatan gratis yang diselenggarakan PT. MDL Cabang Semarang, pada Kamis (15/12) lalu. Kegiatan ini merupakan program dari Unit Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) Cabang Semarang yang dilaksanakan dua kali dalam setahun, serta digelar di dua lokasi.

Kegiatan yang merupakan bagian dari Corporate Social Responsibility, menurut Kepala Cabang Semarang S, sasaran utama kegiatan ini adalah untuk membantu masyarakat yang tinggal di sekitar wilayah jalan tol. Kegiatan ini berupa pengobatan gratis, bantuan pendidikan berupa pembangunan fisik, sarana dan prasarana sekolah serta pemberdayaan masyarakat.

Jumlah bantuan yang disalurkan tahun kegiatan ini mencapai Rp 358 juta. Bantuan tersebut diantaranya berupa pengobatan gratis (Kelurahan Kaligawe, Sawah Besar, Sendangguwo dan Siwalan), bantuan korban bencana alam (Magelang), sarana computer (SD Srondol Kulon 2), pemberian bantuan material (Kelurahan Jangli), alat pengangkut sampah (Kelurahan Jomblang). Selain itu, pembuatan talud (Kelurahan Manyaran) dan pavingisasi jalan (Kelurahan Kembangarum), serta budidaya lele (Kelurahan Sumurboto).

Pengobatan gratis mendapat proporsi terbesar dalam program ini karena biaya pengobatan selama ini dinilai warga harganya selangit. Dalam kegiatan ini, PT. MDL Cabang Semarang menggandeng dua dokter dan delapan tenaga medis dari Puskesmas Kedungmundu.

Lurah menyebutkan, 40 persen kondisi ekonomi warga terbilang kurang mampu. ''Saya berharap perusahaan pemerintah maupun swasta banyak yang tergerak untuk menggelar kegiatan serupa,'' katanya.

Salah satu peserta pengobatan gratis, Ny Sarah (39), warga Sendangguwo mengaku senang dengan adanya pengobatan gratis. Keluhan sakit pusing dan kaki kesemutan bisa diobati secara cuma-cuma. Hal senada juga diungkapkan warga lainnya, Ny Munaroh (52). Sudah satu tahun ini, dia mengeluhkan sakit pada persendian kaki. Kepala Puskesmas Kedungmundu dr. Siti Masfufah mengatakan, banyak keluhan sakit seputar hipertensi, infeksi saluran pernapasan atas, radang sendi, hingga katarak. ''Katarak umumnya diderita mereka yang berusia di atas 40 tahun. Bisa disebabkan penyakit penyerta seperti diabetes maupun hipertensi dan kurang gizi,'' tukasnya.

Perbaikan Jalan Box Underpass

Sementara Pada hari Minggu (18/12) lalu, Cabang Semarang bantuan uang senilai Rp 10 juta guna pembelian material pembangunan Perbaikan jalan di box underpass, di KM 08 + 000 Jalur B Seksi C, Jalan Tol Semarang.

Kegiatan pemberian bantuan ini berawal dari acara sosialisasi dan silaturahmi antara Pengurus Kota Semarang dan Paguyuban RT/RW Kota se Semarang yang diahadiri sekira 340 RT dan RW, dimana salah satu usulan dari warga RW 09 Tambakan Kelurahan Muktiharjo Kidul bahwa di wilayahnya tepatnya di bawah jalan tol (Underpass) terdapat genangan air sehingga mengganggu jalannya transportasi desa tersebut.

Penyerahan ini diserahkan langsung oleh PT. MDL dan diterima langsung oleh Ketua Paguyuban RT/RW kota Semarang Nunung Sriyanto yang menyampaikan ucapan terima kasihnya dengan adanya pemberian bantuan tersebut. Program CSR lainnya yang juga telah dilaksanakan oleh Cabang Semarang kepada wilayah ini adalah Pavingisasi jalan sepanjang 100 M, perbaikan jalan di bawah underpass, pengobatan gratis, bantuan sarana ibadah, alat kesenian rebana, serta pemberian sembako

Cabang Jagorawi Beri Pengobatan Gratis bagi 603 Warga

Hal yang sama juga dilakukan oleh unit Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Cabang Jagorawi pada  Kamis (15/12) lalu juga menyelenggarakan pengobatan gratis bagi 603 warga yang berada di Kelurahan Pinang Ranti, Kecamatan Makasar, Jakarta Timur .

Pengobatan gratis yang diberikan bagi warga yaitu meliputi pemeriksaan kesehatan, pemeriksaan golongan darah serta gula darah.

Acara yang dihadiri Kepala Cabang Jagorawi, Hendro Atmodjo, beserta Pejabat kelurahan setempat, merupakan program rutin yang diselenggarakan oleh Unit PKBL Cabang Jagorawi sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan.

Dalam kesempatan tersebut, Hendro menyampaikan agar warga masyarakat yang tinggal di sekitar wilayah jalan tol agar menjaga kebersihan serta ketertiban di jalan tol. Sementara Lurah Pinang Ranti Iwan Heriawan menyampaikan ucapan terima kasih atas bantuan yang telah diberikan dan berharap dapat terus berlanjut

PKBL Cabang Palikanci Salurkan Bantuan Dana Kemitraan Rp 1,1 M untuk 52 Mitra

Sementara itu Program Kemitraan Bina Lingkungan (PKBL) Cabang Palikanci, pada hari Kamis (15/12) kemarin menyalurkan bantuan pinjaman kemitraan tahap II sebesar Rp 1.165.000.000 bagi 52 mitra binaan. Mitra binaan tersebut meliputi wilayah Majalengka, Kuningan, Kab. Cirebon, dan Kota Cirebon.

Acara penandatanganan akad kredit pinjaman kemitraan yang dilaksanakan di Kantor Cabang Palikanci tersebut dihadiri Kepala Cabang Palikanci Dadang Sumaryana, Kepala Bagian SDM & Umum Karya Prihantono, dan beberapa Manajemen Kantor Cabang.

Ke 52 mitra binaan yang terpilih, meliputi berbagai sektor seperti sektor industri, sektor jasa, sektor perdagangan, dan sektor pertanian.  Mitra yang mendapat pinjaman sampai dengan 15 jt sebanyak 20 mitra, dan mitra yang mendapat pinjaman diatas 15 jt sebanyak 32 mitra binaan. Sampai dengan TW4 2011 total penyaluran bantuan pinjaman untuk mitra binaan sebesar Rp 2.184.000.000,-.

Kepala Cabang Palikanci Dadang Sumaryana menyampaikan, ucapan selamat atas terpilihnya menjadi Mitra Binaan PT. MDL Cabang Palikanci periode masa pembinaan 2011-2014. Dadang berharap semoga para mitra dapat menjadi pengusaha yang sukses serta menjadi duta-duta Jasa Marga yang dapat membantu PT. MDL mengawasi dan mengoptimalkan aset-aset perusahaan di lingkungan, khususnya yang tinggal di sekitar wilayah jalan tol.

Akhmad Ruhadiyat salah satu perwakilan mitra yang bergerak dalam bidang konveksi menyampaikan rasa terima kasihnya atas program kemitraan yang dilakukan PT. MDL, “Pada awalnya  saya hanya punya satu karyawan dan satu mesin, namun setelah didamping oleh PT. MDL saat ini saya sudah mempunyai 5 karyawan dan 15 mesin, dan ini sangat membantu usaha saya “ kata Akhmad.

Para Mitra Binaan juga diberikan siraman rohani yang oleh KH. Faturohman, yang mengingatkan agar melakukan pembayaran tepat waktu, sehingga tidak memiliki beban tanggung jawab dan usaha yang dijalankan diberi kelancaran.

Profil,kegiatan dan maanfaat PT MDL

A.                  Profil Perusahaan

Untuk mendukung gerak pertumbuhan ekonomi, Indonesia membutuhkan jaringan jalan yang handal. Melalui Peraturan Pemerintah No. 04 Tahun 1978, pada tanggal 01 Maret 1978 Pemerintah mendirikan PT MDL (Persero) Tbk. Tugas utama MDL adalah merencanakan, membangun, mengoperasikan dan memelihara jalan tol serta sarana kelengkapannya agar jalan tol dapat berfungsi sebagai jalan bebas hambatan yang memberikan manfaat lebih tinggi daripada jalan umum bukan tol.

Pada awal berdirinya, Perseroan berperan tidak hanya sebagai operator tetapi memikul tanggung jawab sebagai otoritas jalan tol di Indonesia. Hingga tahun 1987 MDL adalah satu-satunya penyelenggara jalan tol di Indonesia yang pengembangannya dibiayai Pemerintah dengan dana berasal dari pinjaman luar negeri serta penerbitan obligasi MDL dan sebagai jalan tol pertama di Indonesia yang dioperasikan oleh Perseroan, Jalan Tol Jagorawi (Jakarta-Bogor-Ciawi) merupakan tonggak sejarah bagi perkembangan industri jalan tol di Tanah Air yang mulai dioperasikan sejak tahun 1978.

Pada akhir dasawarsa tahun 80-an Pemerintah Indonesia mulai mengikutsertakan pihak swasta untuk berpartisipasi dalam pembangunan jalan tol melalui mekanisme Build, Operate and Transfer (BOT). Pada dasawarsa tahun 1990-an Perseroan lebih berperan sebagai lembaga otoritas yang memfasilitasi investor-investor swasta yang sebagian besar ternyata gagal mewujudkan proyeknya. Beberapa jalan tol yang diambil alih Perseroan antara lain adalah JORR dan Cipularang.

Dengan terbitnya Undang Undang No. 38 tahun 2004 tentang Jalan yang menggantikan Undang Undang No. 13 tahun 1980 serta terbitnya Peraturan Pemerintah No. 15 yang mengatur lebih spesifik tentang jalan tol terjadi perubahan mekanisme bisnis jalan tol diantaranya adalah dibentuknya Badan Pengatur Jalan Tol (BPJT) sebagai regulator industri jalan tol di Indonesia, serta penetapan tarif tol oleh Menteri Pekerjaan Umum dengan penyesuaian setiap dua tahun. Dengan demikian peran otorisator dikembalikan dari Perseroan kepada Pemerintah. Sebagai konsekuensinya, Perseroan menjalankan fungsi sepenuhnya sebagai sebuah perusahaan pengembang dan operator jalan tol yang akan mendapatkan ijin penyelenggaraan tol dari Pemerintah.

B.                  Kegiatan yang bermanfaat

1.                   MDL mendukung penuh program pemerintah “Indonesia Tanpa Narkoba Tahun 2016” dengan menbentuk kader inti anti narkoba di lingkungan perusahaan. Pada Acara yang dilaksanakan Selasa (20/3) kemarin di JMDC Jakarta, diikuti oleh kurang lebih 100 karyawan di lingkungan Kantor Pusat dan Cabang se-Jabodetabek yang terbagi atas karyawan setingkat kepala bagian, dan Pelaksana .

Menurut Kasubdit Instansi Pemerintah, Edhie Mulyono, yang mewakili Direktur Advokasi BNN, berdasarkan data tahun 2008, dari 250 juta jiwa penyalahgunaan narkoba di dunia, sebanyak 3,6 juta nya berada di Indonesia. “Jika tidak ditangani, maka di tahun 2015 akan berkembang menjadi 5,1 juta jiwa,” tutur Edhie.

Edhie menambahkan bahwa penanggu-langan penyalahgunaan narkoba ini perlu didukung oleh seluruh pihak, termasuk instansi. Dia berharap di MDL ada satu kebijakan yang mengatur tentang penggunaan narkoba dan penyalahgunaannya. “Karyawan yang tertekan akibat pekerjaan, dapat memicu penggunaan narkoba,” tambahnya. Edhie juga menyarankan MDL untuk menciptakan tempat kerja yang kondusif untuk mencegah penyalahgunaan narkoba.

Selain Edhie,  BNN juga menghadirkan timnya untuk menjelaskan seluk beluk narkoba dan permasalahannya. Termasuk pola hidup sehat di lingkungan tempat kerja. Lebih lanjut Edhie berharap, kader yang dibentuk ini mendapatkan ilmu mengenai narkoba, bahaya dan upaya penanggulanganya yang bisa langsung diterapkan. “Mereka diharapkan dapat memberikan himbauan kepada masyarakat dilingkungannya,” tutur Edhie.

Pembentukan kader tersebut diharapkan dapat menjalankan strategi nasional di bidang pencegahan tahun 2011-2015. Yaitu upaya menjadikan para pekerja memiliki pola pikir, sikap, dan trampil menolak penyalahgunaan dan pere-daran gelap narkoba.Kegiatan ini merupakan bukti dan komitmen MDL dalam melaksanakan kegiatan CSR yang bermanfaat bagi lingkungan.

2.                   Program Kemitraan dan Bina Lingkungan ( PKBL) PT MDL (Persero) Tbk kembali melakukan programbina lingkungan dengan memberikan bantuan di SMP Negeri 24 serta pembangunan Mushola Nurul Amal yang jaraknya tidak jauh dengan Kantor Pusat MDL. Penyerahan bantuan ini dilakukan pada hari Jumat (05/10) yang dihadiri oleh para pihak penerima dan tokoh masyarakat sekitar.

Bentuk bantuan yang diberikan pada sekolah SMP Negeri 24, yakni sarana untuk ekstrakurikuler pramuka dan pembinaan terhadap pramuka di sekolah tersebut. Sedangkan bentuk bantuan untuk Mushola Nurul Iman, MDL memberikan bantuan sebesar Rp 92 juta untuk pembangunan.

Kepala Sekolah SMP Negeri 24, Dewi Ariestin, sangat berterima kasih atas bantuan yang telah diberikan oleh MDL. “Kami merasa sangat terbantu dengan bantuan yang telah diberikan. Bantuan ini akan sangat berguna bagi anak-anak murid kami,” ujar Dewi.

Sementara itu, Kepala Unit PKBL Sutirya Wirias Sasra mengharapkan bantuan ini dapat bermanfaat bagi anak-anak dan dan dapat digunakan dengan sebaik-baiknya. “Anak-anak dapat menggunakan Mushola ini sebagai sarana belajar Agama Islam dan dapat dimanfaatkan untuk menunaikan ibadah solat,” harap Sutirya.

Proses pembangunan ini Dewi Ariestin menargetkan dapat selesai dalam waktu setengah tahun. “Mudah-mudahan proses pembangunan ini dapat cepat selesai dan dapat segera digunakan,”ujarnya.

3.                   PT MDL Tbk bersama Harian Umum Suara Karya (SK) menyelenggarakan pasar murah yang menjual sembilan bahan pokok (sembako) sebanyak 3.000 paket. Warga masyarakat yang masuk dalam rumah tangga sasaran (RTS) di Kelurahan Mampang, Jakarta Selatan, bisa membeli paket sembako yang berharga murah itu. Pelaksanaan pasar murah itu merupakan bagian dari pelaksanaan tanggung jawab sosial perusahaan (corporate social responsibility/CSR) MDL, selaku badan usaha milik negara (BUMN). "Kita menjual sembako murah di dua lokasi, yaitu di Kelurahan Mampang dan Kampung Dukuh dekat kantor pusat MDL (Jakarta Timur).

Curriculum Vitae

Curriculum Vitae

 

Manfaat Vitae

Manfaat curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan – kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri dalam bentuk teks.

Susunan Vitae

1. Data Pribadi

Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.

2. Pendidikan

Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang dituju. Pada umumnya, banyak yang  membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

3. Pengalaman Kerja

Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas. Rekruter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang.

4. Skill Yang Dimiliki

Seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.

5. Training Yang Pernah Diikuti

Untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.

6. Prestasi

Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.

7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan

Selain hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV juga perlu memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan menunjukkan bahwa pemilik CV bisa membagi waktu dan memiliki hubungan sosial  yang lebih luas, tidak hanya sebatas di lingkungan pekerjaan.

Isi Vitae

I.Data Pribadi

Nama                                                : Mudalipah

Tempat Tanggal Lahir                 : Jakarta, 08 Desember 1993

Jenis kelamin                                   : Perempuan

Agama                                             : Islam

Status                                               : Belum Menikah

Warga Negara                               : Indonesia (INA)

Alamat                                              : Jl.Jatipadang V no:28 RT 009/RW 03 Kel. Jatipadang Kec.                                              Ps.Minggu Jakarta Selatan

Nomer Telfon                                  : 081298640402

Email                                                 : mudalambomase@yahoo.com

Kesehatan                                       : Baik

II.Pendidikan Formal

1999-2005  SDN 03 Ragunan

2005-2008  SMPN 107 Jakarta

2008-2011  SMAN 60 Jakarta Jurusan IPS

2011-Sekarang Universitas Gunadarma Jurusan S1 Manajemen 

III.Pendidikan Non Formal

2009-2010  Lemabaga pendidikan TV Production-Cinematogrfy X-kul TV

2012          Seminar Nasional Indonesia Berkarakter

2013          Workshop “Economy Banking Syariah” di Lembaga Manajemen,Universit Gunadarma, Depok

2013          Kursus “Analysis Investment” di Lembaga Pengembangan Pasar   Modal, Universitas Gunadarma, Depok

 

Soal

1.      Sebutkan 3 susunan vitae

Data pribadi,pendidikan,pengalaman kerja

2.      Manfaat curiculum vitae adalah.......

menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri dan sebagainya

3.      bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu yaitu........

Prestasi

4.      yang paling dilihat oleh perekrut kerja yaitu

pengalaman kerja

5.      Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya yaitu............

Data Pribadi

Surat Menyurat

Surat Menyurat

Arti dan fungsi surat

A.    Pengertian Surat

Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat membawa informasi, pernyataan atau pesan yang diharapkan informasi itu akan tersampaikan kepada yang dituju oelh penulis surat.

Apabila ditinjau dari sifatnya, surat adalah jenis karangan paparan, sebab pengirim surat mengemukakan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkannya dan dirasakannya melalui surat. Berbeda halnya jika ditinjau dari wujud penuturannya, surat merupakan percapakan tertulis, dari seseorang kepada seseorang, dari seseorang kepada lembaga, dari lembaga kepada seseorang, atau dari lembaga ke lembaga. Apabila ditinjau dari fungsinya, surat merupakan sarana komunikasi tertulis. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman, pemberitahuan, keterangan dan sebagainya.

B.    Fungsi Surat

Surat merupakan salah satu sarana komunikasi berbahasa tulisan. Dari berbagai jenis surat yang biasa digunakan dapat dikelompokan kedalam beberapa fungsi surat sebagai salah satu sarana dalam kegiatan berbahasa tulis, sebagai berikut:

1.      Sebagai alat komunikasi

Dalam hal ini surat dapat berfungsi untuk menyampaikan informasi. Informasi yang dimaksud dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penawaran, laporan usulan, dan sejenisnya.

2.      Sebagai wakil penulis

Pada fungsi ini surat dapat mewakili keinginan penulis, sehingga penulis tidak perlu  bersusah payah untuk bertemu dengan penerima surat, yang mungkin jarak tinggalnya cukup jauh. Harapan dan keinginan penulis cukup diungkapkan dan diwakili oleh surat tersebut

3.      Sebagai alat bukti historis

Surat merupakan wujud kegiatan berbahasa tertulis, sehingga dapat dibedakan sebagai bukti historis. Contohnya ialah surat-surat pada arsip lama yang dapat digunakan sebagai bahan penelitian atau pengkajian guna mengetahui kegiatan atau keadaan suatu intansi atau sesuatu hal pada masa yang lampau.

4.      Sebagai pedoman pelaksanaan kerja

Sebagai wujud tertulis, surat dapat berupa ketentuan atau pedoman bagi pelaksanaan sesuatu. Surat-surat yang dimaksud pada fungsi ini, misalnya surat keputusan, intruksi, surat edaran, dan sebagainya

5.      Sebagai alat pengingat

Surat dapat disimpan dan diamankan, sehingga dapat dijadikan sebagai pengingat apabila terdapat kehilapan terhadap pesan surat. Contoh-contoh surat dalam fungsi ini ialah surat-surat yang diarsipkan dan sewaktu-waktu dapat dibuka lagi untuk mempermudah penyelesaikan suatu masalah atau pekerjaan

6.      Sebagai alat bukti tertulis

Surat dapat dijadikan sebagai bukti tertulis dari sesuatu urusan, sehingga jika terjadi kekeliruan atau kesalahpahaman surat merupakan bukti tertulis. Contohnya, surat perjanjian, surat sewa menyewa, surat jual beli, surat wasiat, dan sebagainya

7.      Sebagai alat untuk memperpendek jarak dan penghemat tenaga

Surat dapat dijadikan medai hantar informasi yang tidak terhambat oleh jarak; dengan surat hambatan jarak tidak menjadi alasan pemborosan energi dan waktu.

Syarat2 surat yg baik.

Syarat-syarat surat yang baik

surat dikatakan baik yaitu apabila dalam penulisannya sudah sesuai dengan kaidah-kaidah dalam penulisan surat. Selain dari pemilihan bahasa, bentuk dan tulisan surat itu sendiri, ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan. Hal-hal tersebut antara lain:
1. Jelas
Jelas disini berarti: tulisan mudah dibaca dan mudah pahami baik dari identitas si pengirim surat, nama dan alamat yang dituju, serta dari isi surat itu sendiri

2. Benar
Benar disini berarti: isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya (tidak untuk iseng), serta menggunakan kosa kata yang baku.
3. Sopan
Sopan disini berarti: menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga memiliki sopan santun. 
4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele
Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus disingkat-singkat, tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu panjang lebar.
5. Lengkap
Lengkap disini berarti: Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua dalam surat.
6. Menarik
Menari disini bukan berarti harus menggunakan kosa kata seperti pada iklan-ikan yang sering kita jumpai. Tetapi, kertas dan sampul surat harus serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.

Bahasa surat

Yang dimaksud dengan bahasa surat di sini ialah bahasa yang kita gunakan dalam surat kita, terutama bahasa dalam bagian inti surat itu.Bahasa yang digunakan harus tunduk kepada semua aturan bahasa yang berlaku baik struktur kata dan kalimat, maupun penggunaan tanda-tanda baca, pemakaian alinea/paragraf, dan sebagainya.

Pada alinea pembuka yang merupakan pengantar isi surat, penulis surat biasanya menggunakan kalimat-kalimat khusus yang disesuaikan dengan maksud surat itu. Misalnya, memberitahukan sesuatu, menyatakan sesuatu, meminta sesuatu, membalas surat atau menjawab pertanyaan, dan sebagainya.

Beberapa contoh kalimat pembuka:

-          Dengan surat ini kami beritahukan kepada Saudara…

-          Dengan ini kami mohon bantuan Saudara untuk…

-          Bersama ini kami kirimkan kepada Bapak…

-          Seiring dengan surat ini kami kirimkan uang dengan wesel pos sebesar…

-          Membalas surat Ibu tanggal…

-          Menjawab pertanyaan Anda dalam surat Anda…

-          Memenuhi pesanan Tuan dengan surat tanggal… nomor…

-          Menyusul surat kami tanggal…, dengan ini kami beri tahukan bahwa…

-          Dengan sangat menyesal kami sampaikan kepada Bapak bahwa…

Kesalahan yang boleh dikatakan sudah menjadi suatu salah kaprah dalam surat-menyurat ialah penggunaan kalimat pembuka: Bersama ini kami kabarkan bahwa…, atau Bersama surat ini saya beri tahukan kepada Saudara bahwa…

Ungkapan bersama ini mengandung arti ‘seiring dengan ini’, sedangkan kabar atau berita yang disampaikan itu tidak seiring dengan surat itu, tetapi ada di dalam surat itu. Oleh karena itu, bukan kata bersama ini yang hendaknya dipakai di situ, melainkan katadengan ini atau dengan surat ini.

Mungkin karena pengaruh bahasa Belanda atau Inggris kita juga menulis kalimat pembuka: Menjawab surat Saudara… padahal yang dijawab bukan surat, melainkan pertanyaan yang ada di dalam surat yang diterima. Dalam bahasa Indonesia, lebih tepat bila kita mengatakan/menulis: Membalas surat Saudara tanggal… atauMenjawab pertanyaan Saudara dalam surat tanggal…

Kalimat pembuka yang dimulai dengan kata berhubung saja juga tidak tepat karena ungkapan yang seharusnya digunakan ialah berhubung dengan. Misalnya, berhubung dengan kesehatan saya hari ini agak terganggu… Boleh juga kita mulai kalimat itu bukan dengan ungkapan berhubung dengan, melainkan dengan kata karena:  Karena kesehatan saya hari ini… dan seterusnya.

Ungkapan berhubung dengan menyatakan hubungan pertalian, sedangkan kata karena dipakai untuk menyatakan sebab-akibat. Jadi ada perbedaannya: kata karena tidak dapat diganti dengan kata berhubung. Ungkapan lain menyatakan hubungan pertalian ialah:bertalian dengan, berhubungan dengan, sehubungan dengan, berkenaan dengan, sejalan dengan.

Kalimat penutup surat juga disesuaikan dengan isi surat kita. Pada umumnya, pada akhir surat kita, kita menyampaikan terima kasih kepada orang yang kita kirimi surat itu oleh karena bantuannya, perhatiannya, kerja sama yang ditunjukkannya, dan sebagainya. Kalimat penutup ini haruslah kita tempatkan pada alinea khusus yaitu alinea penutup, jangan disambungkan saja pada bagian isi surat sesungguhnya.

Beberapa contoh kalimat penutup:

-          Atas bantuan Saudara, kami mengucapkan banyak terimakasih.

-          Kami akhiri surat kami dengan ucapan terima kasih atas perhatian serta kerja sama Saudara yang baik.

-          Sekianlah laporan kami, mudah-mudahan beroleh tanggapan dan perhatian Bapak.

-          Semoga laporan kami ini dapat membantu Bapak. Terima kasih kami ucapkan atas perhatian Bapak.

Bagian – bagian surat

Bagian-bagian surat yang saya akan uraikan di bawah ini merupakan bagian-bagian surat resmi, bagian-bagian surat resmi tersebut adalah sebagai berikut ini:

1. Kepala Surat/ Kop Surat

Kepala surat atau yang bisa juga disebut dengan kop surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Fungsi penyertaan kepala surat tersebut tidak terlepas dari pemberian informasi mengenai nama, alamat, kegiatan dari lembaga tersebut serta juga bisa menjadi alat promosi. Bagian surat yang pertama ini berisi:

·     Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi,

·     Nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, 

·     Alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, 

·     Nomor telepon, kode pos, alamat email atau alamat web.

Biasanya setelah penulisan kepala surat atau kop surat terdapat sebuah garis horizontal pemisah yang memisahkan antara kepala surat dengan bagian-bagian surat yang lain seperti tempat dan tanggal pembuatan.

2. Tempat dan Tanggal Surat

Pencantuman tempat dan tanggal surat tersendiri ditujukan untuk memberikan informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat tersebut. Untuk tempat biasanya tidak dicantumkan kembali jika tempat sudah ditulis di kepala surat yang berupa alamat instansi. Tapi bagi surat bukan resmi yang tidak memiliki kepala surat, wajib menuliskan tempat di bagian surat ke 2 ini.

3. Nomor Surat

Sebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang dikeluarkan atau yang diterima. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat. Penomoran surat tersebut berfungsi untuk:

·     Memudahkan pengaturan, baik untuk penyimpanan maupun penemuannya kembali apabila diperlukan

·     Mengetahui jumlah surat yang diterima dan yang dikeluarkan oleh organisasi, lembaga atau perusahaan

·     Memudahkan pengklasifikasian surat berdasarkan isinya

·     Penunjukan secara akurat sumber dalam hubungan surat menyurat.

4. Lampiran

Bagian lampiran merupakan bagian penjelas yang menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau dokumen yang disertakan dalam surat tersebut. Jika tidak terdapat berkas atau dokumen yang dilampirkan, maka bagian lampiran bisa ditiadakan.

5. Hal

Pada bagian surat ke lima ini berisi hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan petunjuk bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.

6. Alamat Dalam

Terdapat dua alamt yang dituliskan dalam surat, yaitu alamat luar (yang ditulis di sampul surat) dan alamat dalam (yang ditulis di dalam surat). Alamat yang dimaksud dalam bagian ini merupakan alamat dalam. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis alamat dalam ini, hal-hal tersebut adalah sebagai berikut:

·     Kata "kepada" pada alamat dalam sebenarnya tidak harus ada. Kata "kepada" dirasa berlebihan karena sudah ada kata "YTH/ yang terhormat"

·     Menggunakan kata "Yang terhormat" yang bisa disingkat menjadi "YTH"

·     Menggunakan kata "Bapak", "Ibu" atau "Sdr" jika yang dituju adalah seseorang bukan nama instasi. Kata "Bapak, Ibu, Sdr" selalu ditulis dengan huruf kapital diawal kata dan diikuti oleh nama orang.

·     Di setiap bari pada bagian alamat dalam tidak diakhiri oleh tanda titik.

·     Menuliskan alamat orang atau lembaga yang dituju, lengkap lebih bagus.

7. Salam Pembuka

Bagian surat yang ke 7 adalah salam pembuka yang berfungsi sebagai sapaan dalam surat. Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri oleh tanda koma.

8. Isi Surat

·     Pembuka

Pembuka merupakan alenia pertama yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap infomrasi yang disampaikan di alenia isi.

·     Isi

Alendia isi berisi informasi yang akan disampaikan.

·     Penutup

Sedangkan alenia penutup ini berisi ucapan terima kasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.

9. Salam Penutup

Salam penutup merupakan penutup surat yang biasanya menggunakan kata: "Hormat saya, Hormat kami, Wassalam". Penulisan salam penutup tersebut seperti salam pembuka, diawali oleh huruf kapital dan diakhiri oleh tanda koma.

10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda tanganSetelah salam penutup, terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.

11. Tembusan

Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.

Posisi ke 12 bagian surat resmi tersebut di atas bisa saja berubah, tergantung format atau bentuk surat. Ke 12 bagian tersebut di atas merupakan bagian-bagian surat resmi, sedangkan jika sobat ingin menulis surat yang sifatnya kurang atau tidak resmi ada bagian-bagian yang dihilangkan seperti, kepala surat/ kop surat.

Contoh-contoh surat

·         SURAT PERNYATAAN

·         SURAT TUGAS

·         SURAT PANGGILAN (RELAAS)

·         SURAT MODEL RELEASE

·         SURAT KETERANGAN PINDAH

·         SURAT PERNYATAAN

·         SURAT KETERANGAN

·         SURAT REKOMENDASI

·         SURAT PERJANJIAN PENERBITAN BUKU

·         SURAT MUTASI

·         SURAT KUASA

 

 

 

 

 

 

 

 

Soal :

1.      Sebutkan 3 contoh-contoh surat

Surat peryataan ,surat tugas,surat kuasa

2.      Sebutkan 5 bagian-bagian dari surat

Kepala surat,nomer surat,lampiran,hal,isi surat

3.      Bagian lampiran merupakan bagian penjelas yang menginformasikan bahwa ada yaitu.....

Lampiran

4.      Isi surat terdiri dari..........

Pembuka,isi,penutup

5.      Sebutkan 3 syarat- syarat surat yang baik

Jelas,benar,sopan